Как закончить письмо на английском: фраза перед подписью, Best regards и «с уважением»

Для кого эта статья:

• Вы дописали рабочее письмо на английском и не знаете, чем его закончить.
• Вы сомневаетесь, что написать в конце: Best regards, Kind regards или Sincerely.
• Партнёр закончил письмо словом Cheers, и вы не поняли, что он имел в виду.
• Вы пишете письмо другу и не хотите, чтобы оно звучало как официальное.

Письмо почти готово: вы объяснили, что нужно, и проверили грамматику. Остались две-три строки в самом конце, и над ними многие сидят дольше, чем над всем письмом. Best regards или Kind regards? Нужна ли фраза перед подписью? Не будет ли грубо закончить одним словом?

Из чего состоит концовка письма?

Концовка письма — это последняя фраза, формула прощания и имя. Формулу берут из короткого готового списка, имя у вас своё. Труднее всего с последней фразой: её каждый раз пишут сами, и от неё зависит, поймёт ли адресат, что делать дальше.

Что будет, если последней фразы нет? Письмо обрывается на просьбе или на новости, и адресат гадает, ждёте ли вы ответа сегодня или просто сообщили. Формула прощания этого не скажет: Kind regards одинаково стоит и под срочной просьбой, и под письмом «к сведению».

Читайте такжеДеловая переписка на английском: что делать, когда шаблон кончилсяКак выбрать тон для всего письма, попросить, отказать или напомнить о себе, разобрано в статье о деловой переписке.

Как закончить письмо на английском: что написать перед подписью?

Фраза I look forward to hearing from you в словаре помечена как официальная. В письме малознакомому человеку она звучит вежливо. Коллеге, с которым вы давно переписываетесь запросто, проще написать Let me know («Дайте знать») и дальше то, что вам нужно.

Как быть, если хочется и поблагодарить, и попросить ответа? Мы советуем начать с благодарности, а просьбу поставить последней. Тогда письмо кончается тем, что адресату нужно сделать, и искать это в середине текста ему не придётся.

Как написать «с уважением» на английском в деловом письме?

По-русски почти любое рабочее письмо заканчивается одной формулой, «с уважением». В конце письма на английском «с уважением» пишут по-разному, поэтому одного перевода на все случаи нет.

Главное, чего стоит избегать, — дословного перевода «с уважением». With respect и With all due respect ставят в начале фразы, когда собираются не согласиться с собеседником, и обычно довольно твёрдо. Пример из словаря: «With all due respect, the figures simply do not support you on this» («При всём уважении, цифры здесь просто не на вашей стороне»). В конце письма такой оборот прозвучит так, будто вы собрались спорить.

Как тогда выглядит подпись на английском, «с уважением» и имя? В рабочем письме так:

• Kind regards, Anna Ivanova
• Best regards, Anna Ivanova

После формулы ставят запятую, дальше идёт имя. Так написаны все примеры в словарях.

Best regards, Kind regards, Sincerely, Cheers: какую формулу выбрать?

Формулу выбирают по поводу письма и по тому, насколько хорошо вы знаете адресата. В официальном письме пишут Yours sincerely, а если имени вы не знаете, Yours faithfully. В рабочей переписке коллеге или партнёру подойдут Kind regards и Best regards, даже если пишете ему впервые. Тому, с кем вы давно переписываетесь запросто, можно написать All the best или Cheers.

Словари описывают Kind regards и Best regards одинаково: «дружелюбно, но довольно официально». Мы советуем выбрать одну и писать её во всех рабочих письмах.

С Cheers осторожнее. Это разговорное британское слово, и в конце письма оно значит «спасибо» или «пока», смотря по тому, что написано выше. Коллеге из Лондона, с которым вы давно переписываетесь, так написать можно. Незнакомый человек ждёт формулы построже.

Как закончить официальное письмо на английском?

Официальное письмо заканчивают формулой Yours sincerely или Yours faithfully. Такие письма пишут по формальному поводу: запрос в организацию, заявление, жалоба. Какую формулу взять, зависит от первой строки письма. Вы начали с Dear Ms Lee («Уважаемая госпожа Ли») и назвали человека по фамилии? Пишите Yours sincerely. Если имени вы не знаете и начали с Dear Sir or Madam («Уважаемые господа»), пишите Yours faithfully.

Последняя фраза перед формулой вежливая и полная, например I look forward to hearing from you («Жду вашего ответа»). Под формулой пишут имя и фамилию, иногда со званием, например Dr («доктор»). Пример из словаря:

• I look forward to hearing from you.
• Yours sincerely,
• Tanya Jones

Cheers, All the best и Love в официальное письмо не ставят, это разговорные формулы.

Читайте такжеДокументы на английском для работы: резюме, письмо к нему и рабочий имейлС чего начать официальное письмо и как написать письмо к резюме, разобрано в обзорной статье о документах для работы.

Чем британская концовка отличается от американской?

В словаре есть такой пример американского письма: «I look forward to meeting you on the 7th. Sincerely yours, Edward Harris» («Буду рад встрече седьмого числа. С уважением, Эдвард Харрис»). В британском письме та же формула стояла бы в обратном порядке: Yours sincerely.

Оба варианта правильные, разница только в том, где формула в ходу. Зато по концовке видно, к какому английскому привык автор. Если партнёр подписывается Sincerely, скорее всего, он пишет по-американски, и вы можете ответить так же.

Как закончить письмо на английском другу?

Другу пишут проще: Love или Lots of love, All the best, а британскому другу и Cheers. Перед формулой можно написать что-то тёплое, например Hope to see you soon («Надеюсь, скоро увидимся»). Под формулой хватит имени.

По-русски «с любовью» другу пишут редко, а по-английски Love и Lots of love — обычная концовка письма другу: «Lots of love, Jenny». Коллеге так не пишут, даже если вы давно переписываетесь запросто. Ему подойдёт All the best («Всего наилучшего»): эту формулу пишут тому, кого вы хорошо знаете, будь то друг или коллега.

Друг пишет Cheers, а вам это слово непривычно? Отвечайте тем, что привычно вам: All the best или Love. Повторять его формулу не нужно, лишь бы письмо не звучало официально.

Как понять концовку письма собеседника?

Есть ещё фраза, после которой отвечать не нужно вовсе: I'll get back to you («Я вернусь к вам с ответом»). Ход за собеседником: он напишет или, что бывает часто, позвонит сам. Словарь так и объясняет это выражение: поговорить с человеком снова, обычно по телефону, чтобы что-то ему сообщить.

Допустим, партнёр три письма подписывался Kind regards, а в четвёртом написал Cheers. Значит, он перешёл на тон попроще, и вы можете ответить так же. Если он и через десять писем пишет Yours sincerely, держите тот же тон и вы.

Как проверить концовку перед отправкой?

Читайте такжеАнглийские сокращения в переписке: какие безопасны, а какие выдают чужогоЧто значит PS после подписи и какие ещё сокращения можно писать в рабочем письме, разобрано в статье о сокращениях в переписке.

Почему концовку письма полезно уметь сказать вслух?

Потому что переписка часто переходит в звонок, а на звонке в шаблон не заглянешь: собеседник прощается и ждёт ответа сразу. Cheers, например, говорят и вслух: «Cheers, see you next week» («Пока, до следующей недели»).

Вы уже знаете, как закончить письмо на английском языке, а на звонке прощание не выходит? Проговорите три-четыре фразы из таблицы «Последняя фраза», пока не перестанете запинаться. Но в одиночку вам никто не ответит. На занятиях английским для работы вам отвечает преподаватель: занятия идут онлайн, один на один, и вы проговариваете свои рабочие разговоры до самого прощания.

Читайте такжеАудирование английского языка: как научиться понимать речь на слухКогда письмо переходит в звонок, английский нужно понимать на слух, сразу и без словаря. Как этому учиться, разобрано в статье об аудировании.

Если пока не хочется оставлять заявку, пройдите короткий тест на уровень английского. В нём 26 заданий, заявка не нужна, и вы увидите, с какого уровня вам начинать.